Od lutego 2026 roku Gmina Miasta Gdańska wdraża Krajowy System e-Faktur, który będzie obowiązkowy dla przedsiębiorstw. Wprowadzenie nowego systemu ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów finansowych oraz zwiększenie przejrzystości i bezpieczeństwa w administracji publicznej. Warto wiedzieć, że zmiany te dotyczą głównie przedsiębiorców, natomiast osoby nieprowadzące działalności gospodarczej nie będą zobowiązane do korzystania z e-Faktur. Gdański magistrat wyjaśnia, jak prawidłowo wystawić fakturę dla Gminy.
Z dniem 1 lutego 2026 roku Gmina Miasta Gdańska, w tym Urząd Miejski oraz wszystkie jednostki miejskie, rozpoczną korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur. Jest to system stworzony przez Ministerstwo Finansów, który ma na celu ułatwienie wystawiania i odbierania faktur w formie elektronicznej. Dla dużych firm korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe od tego samego dnia, natomiast dla pozostałych przedsiębiorców wejdzie w życie 1 kwietnia 2026 roku.
W kontekście e-Faktur, Urząd Miejski w Gdańsku wdroży szereg innowacyjnych rozwiązań, które mają na celu automatyzację procesów związanych z obiegiem faktur. Każda faktura będzie posiadała unikatowy numer identyfikacyjny, a wszystkie dokumenty będą przetwarzane w jednolitym formacie XML, co ma ułatwić ich zrozumienie zarówno dla ludzi, jak i dla systemów komputerowych. Co więcej, nieruchomości sprzedawane przez Urząd będą automatycznie wprowadzane do systemu, a faktury zakupowe będą pobierane bezpośrednio, co znacznie przyspieszy procesy administracyjne.
Warto zaznaczyć, że aby wystawić fakturę dla Gminy Miasta Gdańska, wystarczy stosować określone dane Nabywcy oraz Odbiorcy. Nabywcą będzie Gmina, z odpowiednimi danymi identyfikacyjnymi, natomiast Odbiorca będzie się różnił w zależności od konkretnej jednostki, na rzecz której usługa jest świadczona. Dodatkowo, każdy dokument musi zawierać numer umowy, co jest wymagane przy realizacji dostaw i usług.
Dzięki wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur Gdańsk ma szansę na dalszą cyfryzację usług publicznych, co pozytywnie wpłynie na współpracę pomiędzy administracją a przedsiębiorcami. W dłuższej perspektywie wprowadzenie tego systemu ma na celu nie tylko poprawę efektywności działania urzędów, ale również ułatwienie dostępu do usług dla mieszkańców oraz firm. Mieszkańcy Gdańska mogą liczyć na nowoczesne i transparentne podejście do spraw administracyjnych w najbliższej przyszłości.
Źródło: Urząd Miasta Gdańsk
Oceń: W Gdańsku wprowadzono nowy system e-Faktur
Zobacz Także
